Utilisation de dossiers dans Outlook

• Mai 13, 2024

Le courrier électronique est devenu le choix de la communication en remplacement des lettres, des mémos et des appels téléphoniques. Bien que la communication par e-mail présente des avantages tels que la communication 24h / 24 et 7j / 7, le suivi des conversations et l'absence de déplacements au bureau de poste, l'utilisation de la messagerie électronique remplace également les modes de communication traditionnels. Il s'agit notamment de la surcharge d'informations, de la communication constante et, contrairement à un appel téléphonique, une fois que vous avez raccroché, le courrier électronique reste dans votre compte en attente d'être supprimé ou classé, ce qui conduit à une boîte de réception débordante.

(Remarque: j'ai eu des gens avec plus de 15 000 éléments de courrier électronique dans leur boîte de réception! Maintenant, cela déborde!)

Il existe plusieurs méthodes qui peuvent être utilisées pour organiser et nettoyer votre boîte de réception, ainsi que des méthodes qui peuvent vous aider à rester organisé afin que votre boîte de réception ne devienne pas incontrôlable.

La première méthode que nous allons explorer consiste à utiliser des dossiers. Un dossier dans Outlook est l'équivalent d'un dossier dans Windows - il est utilisé à la maison et organise les fichiers ou dans ce cas le courrier électronique.

Les dossiers peuvent être imbriqués, ce qui vous permet de créer un dossier dans un dossier, ce qui facilite encore plus l'organisation. Faites juste attention à ne pas créer trop de dossiers ou il peut devenir difficile de localiser des éléments plus tard.

Pour créer un dossier dans Outlook 2003/2007:

1. Du Fichier menu sélectionner Nouveau, puis Dossier

2. Tapez le nom du dossier dans le Nom boîte

3. dans le Le dossier contient sélection de la boîte Articles de courrier et de poste

   
   

4. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier

5. Cliquer sur D'accord

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur Boîte de réception dans la navigation de gauche et sélectionner un nouveau dossier

Pour créer un dossier dans Outlook 2010:

1. Cliquer sur Dossier languette

2. Cliquer sur Nouveau dossier

3. dans le Le dossier contient sélection de la boîte Articles de courrier et de poste

4. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier

5. Cliquer sur D'accord

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur Boîte de réception dans la navigation de gauche et sélectionner un nouveau dossier

Une fois que vous avez créé votre structure de dossiers, vous pouvez déplacer les e-mails actuels et nouveaux dans les dossiers en faisant glisser et en déposant l'e-mail (e-mail actuel) ou en utilisant des règles pour déplacer les nouveaux e-mails dans les dossiers lors de leur réception.

Pour ajouter l'e-mail actuel au dossier:

Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer vers un dossier. Remarque: vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche ctrl enfoncée tout en cliquant sur l'e-mail.

Vous pouvez soit déplacer le dossier en:

• Clic droit par e-mail et sélection Déplacer vers Folder ou

• Faites glisser l'e-mail sélectionné dans le dossier de destination dans la navigation de gauche

Ensuite, je vais discuter de l'utilisation des règles pour vous aider à organiser votre courrier électronique sans votre interaction. Restez à l'écoute!

Instructions Vidéo: Tuto Outlook 2016 Initiation | L’écran et le volet des dossiers (Mai 2024).