Travail à domicile en tant qu'assistant virtuel

• Mai 5, 2024

Un assistant virtuel est celui qui travaille généralement à partir de son propre domicile, effectuant diverses tâches administratives et de bureau pour les particuliers et les entreprises. Serait-ce pour vous une entreprise à domicile?

La révolution en ligne a rendu cette entreprise possible. Essentiellement, vous pouvez faire depuis votre bureau tout ce que vous pourriez faire sur un chantier (sauf peut-être accueillir les invités et faire du café). Vous seriez votre propre patron et pourriez avoir de la flexibilité dans la planification et le choix des types de travail à accepter.

Ce dont vous auriez besoin:

Un ordinateur avec accès Internet (de préférence haut débit).
Une ligne téléphonique professionnelle (et certaines entreprises peuvent souhaiter que vous ajoutiez une ligne distincte pour répondre à leurs appels).
Une imprimante
Un télécopieur
Espace bureau

Compétences essentielles: Les assistants virtuels qui réussissent sont bons pour organiser, planifier, planifier, communiquer, écrire et traiter avec les gens. Comme tout bon assistant administratif, votre travail consiste à gérer les projets et les tâches demandés par l'entreprise ou la personne qui sous-traite vos services. Vos compétences informatiques devraient être excellentes et devraient inclure le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données et bien sûr le courrier électronique, la messagerie instantanée et la navigation sur Internet.

Comment commencer

Comme pour toute petite entreprise ou à domicile, vérifiez auprès de votre gouvernement local les exigences en matière de licences commerciales. En règle générale, les responsables de votre état ou de votre comté peuvent vous aider à être opérationnel.

Il existe de nombreux programmes de certification disponibles qui peuvent vous aider à établir votre crédibilité et à attirer des clients. Cependant, la certification n'est pas requise. Si vous avez d'excellentes compétences, un excellent curriculum vitae et des références d'anciens employeurs, la certification n'est pas nécessaire.

Les petites entreprises et les particuliers sont de bonnes cibles de départ pour vos services. Les entrepreneurs n'ont souvent pas le temps d'accomplir bon nombre des tâches administratives qui doivent être effectuées et ont besoin d'aide. Les exemples sont les démarrages d'entreprises, d'autres entreprises à domicile, les avocats, les agents immobiliers et d'assurance indépendants, et même les écrivains et les artistes.

Pour commercialiser votre entreprise d'assistant virtuel, vous avez besoin d'un curriculum vitae avec de bonnes références. Une expérience administrative préalable est certainement un plus. En fait, l'un de vos premiers clients pourrait être votre ancien employeur.

Faites une liste de toutes les choses que vous pourriez faire - traitement de texte, rédaction et envoi de lettres, fixation de rendez-vous ou respect d'un calendrier, gestion de bases de données, paiement de factures, organisation de voyages, organisation de réunions ou de séminaires, réponse au téléphone, recherche, etc. sur. Une connaissance interne d'une industrie spécifique sera également utile.

Il existe plusieurs sites d'emplois Virtual Assistant en ligne et la plupart d'entre eux facturent des frais pour vous inscrire sur leur site ou vous donner accès aux demandes. Comme pour toute autre chose, soyez prudent et faites vos recherches avant de payer quoi que ce soit. Et ne vous fiez pas uniquement à ces sources, faites du réseautage local (essayez vos réunions de la Chambre de commerce pour commencer) et informez vos associés et amis de votre entreprise et demandez-leur des références. Vous pouvez également essayer des sites de réseautage social tels que LinkedIn, Twitter ou Facebook.

Que charger

Les tarifs varient pour les assistants virtuels en fonction de l'industrie dans laquelle vous travaillez et de votre expérience. La fourchette est de 12 $ par heure et plus, 20 $ étant assez courant, mais certains assistants virtuels peuvent gagner plus de 50 $ par heure. Lorsque vous fixez vos honoraires, n'oubliez pas que vous devez payer votre propre impôt sur le travail indépendant (sécurité sociale), vos assurances et autres «avantages», vous devez donc certainement facturer plus que le même poste ne paierait un employé. L'avantage pour le client n'est pas d'avoir à ajouter une autre personne à sa masse salariale. Les avantages pour tout travailleur représentent souvent jusqu'à 25% de leur salaire.

Pour les petites opérations qui n'ont pas besoin d'un employé de 40 heures par semaine, elles économisent considérablement lors de l'embauche d'un assistant virtuel pour quelques heures par semaine ou simplement pour des projets spéciaux.

Vous pouvez facturer par le projet, ou vous pouvez facturer une «retenue» pour un certain nombre d'heures par semaine qui couvrirait tous les projets assignés par votre client.

Pour plus d'informations, The 2-Second Commute a été écrit par les propriétaires de StaffCentrix, pionniers dans le domaine de l'assistant virtuel et est très fortement recommandé.

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