Table des matières automatique dans Word 2007

• Mai 5, 2024

Votre livre est écrit, édité, formaté et il ne vous reste plus qu'à créer la table des matières. Word 7 a une fonction automatique pour cela. Toutefois, votre document doit être configuré correctement pour que la fonction de table des matières crée correctement votre table des matières.

Pour les titres, sous-titres, en-têtes, quel que soit le nom que vous souhaitez leur donner, ils doivent être associés aux styles de titre de la section Styles afin qu'ils soient inclus dans la table des matières que Word 7 créera.

Sous l'onglet Accueil, il y a une section intitulée Styles. En haut dans la zone Styles, vous voyez un exemple de type avec le style répertorié en dessous. Sur la ligne supérieure, les styles les plus courants sont affichés - Normal, en-tête 1 et en-tête 2. Sur la ligne supérieure se trouve également Aucun espacement, ce qui supprimera l'espacement supplémentaire entre les lignes que Word 7 inclut automatiquement. Selon le nombre d'autres styles que vous voudrez sur votre document, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à droite pour voir les styles supplémentaires disponibles. Pour la table des matières automatique, seuls les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 sont inclus.

Avant de créer la table des matières, assurez-vous que tous vos titres sont correctement associés aux titres 1, 2 ou 3 de la section de style. Insérez également des numéros de page dans votre document. Cela se fait sous l'onglet Insertion. Dans la section En-tête et pied de page, vous pouvez insérer vos numéros de page et choisir leur format et leur emplacement sur la page.

Vous êtes maintenant prêt à créer votre table des matières. Assurez-vous que votre curseur se trouve à l'endroit où vous souhaitez que votre table des matières se trouve. Ce serait une page vierge devant toutes les pages que vous souhaitez y inscrire. Choisissez l'onglet Références et à gauche se trouve la section Table des matières. Cliquez sur la petite flèche vers le bas dans le menu déroulant de la table des matières et vous pourrez voir les deux choix de format automatique. Cliquez sur le format que vous préférez et regardez la table des matières apparaître sur la page.

Passez en revue la table des matières pour vous assurer que toutes vos rubriques sont incluses. C'est un bon moyen de vérifier la cohérence de l'utilisation du titre et du style. Vous pouvez sélectionner le tableau et y apporter des modifications, par exemple en ajustant l'espacement des lignes.

Pour cet article, j'ai utilisé le premier brouillon d'un livre comme sujet de test et j'ai appliqué des styles de titre aux titres pour voir comment cette fonction fonctionnerait. Après la création de la table des matières, j'ai remarqué qu'il y avait des incohérences dans la capitalisation des titres. Bien que j'aie été tenté de corriger les titres de la table des matières elle-même, il me faudrait tout de même parcourir tout le document et apporter à nouveau les modifications. Ensuite, j'ai remarqué cette petite fonction intéressante appelée Update Table, j'ai donc dû vérifier cela. A fonctionné comme un charme! Seulement, je n'ai pas changé les titres, du moins pas encore, ce que j'ai changé, c'est la pagination. Dans chaque livre, le chapitre 1 devrait commencer à la première page. Mais c'est un autre article.

Instructions Vidéo: Tutoriel Word 2007 - Table des matières automatique (Mai 2024).