Création d'un fichier Tickler

• Mai 14, 2024

Bien qu'il ressemble à un accessoire pour un clown de cirque ou à quelque chose que vous pourriez voir sur Sesame Street, un fichier de chatouiller est en fait une méthode simple, efficace et facile à utiliser pour garder une trace des documents importants. Besoin d'un endroit pour mettre les factures que vous devez payer la semaine prochaine, l'invitation à une fête d'anniversaire plus tard dans le mois ou une impression de votre itinéraire aérien pour votre voyage de Thanksgiving? Un fichier tickler peut être pour vous.

Voici ce que vous devez savoir pour configurer un fichier tickler.

Aucune plume ou Elmo impliqué ... alors quoi est un fichier tickler?
Tout simplement, un fichier tickler est un ensemble de 43 dossiers - 31 pour les jours du mois et 12 pour les mois eux-mêmes. Ces dossiers, étiquetés de 1 à 31 et de janvier à décembre, servent de référentiels pour les différents morceaux de papier dont vous aurez besoin à un moment donné dans un avenir relativement proche: factures, rappels d'événements, plans de voyage, etc. Ces dossiers sont destinés à "chatouiller" votre mémoire sur les choses que vous devez faire chaque jour. Un fichier tickler est essentiellement la deuxième partie de tout système de tâches que vous utilisez (la première partie étant votre liste de tâches elle-même); c'est là que tous les documents justificatifs de vos tâches et événements sont stockés avant que vous ne deviez mettre la main dessus.

Configuration d'un fichier tickler
L'une des beautés d'un système de fichiers tickler est qu'il ne nécessite pas de fournitures ou de composants élaborés ou coûteux. À tout le moins, vous avez besoin de 43 dossiers suspendus, d'un stylo ou d'un crayon pour les étiqueter, et d'un tiroir ou d'un bac pour les stocker. Vous pouvez choisir d'être un peu plus élaboré - en ajoutant des fichiers internes, par exemple (le dossiers qui se trouvent dans des fichiers suspendus), ou en utilisant un étiqueteur pour créer des étiquettes - mais votre système fonctionnera toujours si vous respectez les bases. (Consultez le lien Dossiers de fichiers à gogo! À droite pour des idées de dossiers et des exemples.)

Pour configurer votre fichier tickler, faites vos étiquettes (1-31, janvier-décembre) et mettez une étiquette sur chaque dossier. Je recommande d'utiliser ce qu'on appelle le classement en ligne droite, où tous les onglets des dossiers de fichiers s'alignent (à l'extrême gauche des dossiers, par exemple, ou claquent au milieu), car cela rend l'ensemble du système plus net et plus facile à lire que emplacements d'onglet décalés.

Une fois que vous avez étiqueté vos dossiers, placez-les dans votre tiroir ou bac à fichiers dans l'ordre en fonction du moment où vous créez le système. En général, vos fichiers de jour doivent être devant, suivis du fichier de mois pour le mois à venir. Par exemple, si vous configuriez votre fichier tickler le 15 octobre, le premier fichier dans le tiroir serait 16 (le lendemain), suivi de 17-31, suivi du dossier November. Les fichiers de 1 à 15 jours suivraient novembre, avec les fichiers de décembre à octobre derrière.

Et après?
Lorsque votre fichier tickler est configuré et prêt à fonctionner, vos prochaines étapes consistent à le remplir puis à l'utiliser. Consultez l'article de la semaine prochaine pour obtenir des instructions détaillées sur ces deux choses.

Instructions Vidéo: Tutoriel Laravel : Création d'un système de fichiers attachés (Mai 2024).

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