Cinq conseils de productivité

• Avril 28, 2024

Êtes-vous submergé par des tâches annulées? Vous vous demandez à quoi ressemble le bas de votre boîte de réception? Oubliez ce que ça fait d'être rattrapé? Tout le monde est pressé par le temps ces jours-ci et cela pèse vraiment sur nos niveaux de stress et notre bien-être général. Vous pourriez avoir besoin d'une refonte complète de vos systèmes, mais ces simples conseils de productivité peuvent vous aider à utiliser votre temps un peu plus judicieusement et efficacement.

1 - Planifiez des tâches de routine. Faites une liste des choses que vous devez faire quotidiennement. Incluez vos courses quotidiennes (comme les opérations bancaires) et vos tâches (comme les rapports). Cette minutie que * doit * accomplir est souvent une source de désordre mental. Nous y pensons trop: quand vais-je aller à la banque? Vais-je terminer le rapport avant le dîner? La tâche réelle peut prendre cinq minutes, mais nous passons d'innombrables heures à nous en inquiéter.

Alors, faites cette liste et planifiez chaque élément dessus. Vous pouvez peut-être faire ces choses à la première heure le matin ou, si ce n'est pas possible, à la première chose après le déjeuner. De cette façon, ils n'interrompent pas votre flux de travail et il est facile de se rappeler quand les faire. Une fois ces choses mises en routine, vous serez sans souci constant et libre de faire d'autres projets plus importants et plus ciblés.

2 - Désactivez votre alerte e-mail. Le courrier électronique est une interruption constante pour beaucoup d'entre nous, et nous traitons souvent le courrier électronique comme s'il s'agissait d'une situation urgente. Nous arrêtons ce que nous faisons pour répondre immédiatement, nous détournant souvent de ce sur quoi nous travaillions. Si vous ne recevez que 20 e-mails par jour (et tout le monde en reçoit plus de 20), c'est 20 fois où quelque chose vous éloigne de votre travail. Planifiez des heures pour lire et répondre aux e-mails et désactivez-les jusque-là. Croyez-moi, en cas d'urgence, quelqu'un vous appellera.

3 - Éteignez votre téléphone portable et autres interrupteurs électroniques. Au moins, mettez-les sous silence ou «invisibles». Faites savoir à vos proches que vous avez réservé certaines heures de travail et demandez-leur de vous appeler ou de vous envoyer un SMS ou une messagerie instantanée uniquement en cas d'urgence.

4 - Nettoyez votre bureau. L'encombrement du bureau est un problème de productivité. Si vous avez une pile de papiers, de livres ou d'autres «choses à faire» assis là, ils vous harcèlent silencieusement chaque fois que vous les voyez. Si vous devez acheter des conteneurs de stockage juste pour retirer les déchets de votre bureau, faites-le. Il est préférable de travailler sur une surface propre.

5 - Planifiez votre journée. Une fois que vous avez une surface de travail propre et des plages horaires spécifiées, faites une liste de ce que vous voulez faire d'ici la fin de la journée. Essayez de le limiter à quelques tâches que vous * pouvez * accomplir. Tout faire sur votre liste, même si ce n'est pas tout ce que vous devez faire, est très stimulant.

Vous devrez prioriser vos tâches et être impitoyable sur le choix de ce sur quoi vous concentrer, mais vous travaillerez sur des choses que vous jugez importantes. C'est toujours mieux que d'utiliser votre temps à essayer de suivre notre monde de plus en plus impossible à suivre.

Il est hautement improbable que le monde ralentisse et nous permette à tous de rattraper notre retard. Nous voudrons toujours faire plus que ce que nous avons le temps de faire. Faire des choix sur la façon dont nous passons notre temps est difficile. Mais faire ces choix pour nous est pire. Vous pouvez prendre en charge et prendre ces décisions par vous-même. Commencez par ces cinq étapes.


Si vous avez besoin de plus de conseils sur la gestion du temps et la productivité, je recommande fortement Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity par David Allen. J'ai lu ce livre il y a des années et il est maintenant devenu un classique culte parmi les chiens de travail. Pour certains, les systèmes Allen sont devenus un incontournable de la vie professionnelle.

Instructions Vidéo: 4 STRATÉGIES POUR BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ (Avril 2024).