Faire un don à un musée

• Avril 29, 2024

Les musées s'appuient universellement sur la générosité des autres pour constituer leurs collections. Certains musées ont un budget pour les acquisitions, mais pas beaucoup de petits musées. En ces temps économiques, plus de musées que jamais dépendent exclusivement des dons.

Chaque musée a un énoncé de mission, qui définit clairement le but de l'organisation, y compris les types d'objets qu'ils collectionnent et comment ils interpréteront ces objets par le biais de programmes publics et d'expositions. Par exemple, l'énoncé de mission du musée Anytown USA pourrait être de collecter et d'interpréter l'histoire des habitants d'Anytown USA. Cela signifie qu'ils n'accepteront que les articles fabriqués ou utilisés dans Anytown.

Il est important de trouver le bon «ajustement» pour vos trésors historiques. Si vous avez une collection d'articles liés à la ruée vers l'or en Californie, cela n'a pas beaucoup de sens de contacter votre société historique locale en Virginie pour voir si elle les souhaite. Il y a de fortes chances qu'ils ne soient pas intéressés par vos artefacts de la ruée vers l'or, car ils ne collectent que l'histoire de Virginie.

Certains musées se concentrent sur un vaste sujet au lieu d'une approche de l'histoire régionale, comme le verre antique, l'histoire maritime ou la vie de pionnier. Votre bibliothèque locale devrait avoir un répertoire complet qui peut vous aider à trouver le bon musée pour votre collection.

Lorsque vous approchez un musée d'un don, n'oubliez pas que différentes personnes au sein du musée peuvent gérer différents types de collections. Dans un très grand musée, plusieurs conservateurs différents se spécialiseront dans des domaines spécifiques de la collection du musée, tels que les meubles du XIXe siècle, les textiles, l'art japonais ou la photographie. Dans un petit musée, les catégories seront moins spécifiques.

Parfois, un bibliothécaire ou un archiviste s'occupera de tous les dons de papier tels que des cartes postales, des lettres et des livres anciens, tandis que le conservateur est responsable de la collection d'objets en trois dimensions. Assurez-vous de parler à la personne appropriée lorsque vous appelez au sujet d'un don.

Les professionnels des musées préfèrent généralement que vous appeliez à l'avance pour discuter d'un éventuel don. À tout le moins, vous devriez prendre rendez-vous au lieu de simplement déposer vos articles. Les coulisses d'un musée peuvent être très occupées, et même si vous avez un merveilleux objet à donner, il peut ne pas être possible pour le personnel de laisser tomber ce qu'il fait pour vous parler.

Plus vous pouvez fournir d'informations sur vos objets, mieux c'est. Les musées sont intéressés par des informations biographiques sur la personne qui a fabriqué ou utilisé l'objet, où il a été acheté, son âge et les modifications ou réparations qui y ont été apportées. Tout ce que vous pouvez dire au musée au sujet de votre don sera utile pour documenter l'histoire de l'objet.

Ne vous découragez pas si votre don n'est pas accepté. Tout professionnel de musée devrait vous donner une raison claire pour laquelle vos articles ne conviennent pas à leur collection, et il devrait fournir des suggestions d'autres institutions qui pourraient être intéressées.

Les articles sont généralement rejetés pour l'une des raisons suivantes:

* Il ne relève pas de la mission du musée

* Le musée possède déjà un ou plusieurs du même artefact (limité
l'espace de stockage oblige les musées à éviter les doublons dans la collection)

* Les articles sont en très mauvais état

Si un musée s'intéresse à vos objets, il vous demandera généralement de remplir un formulaire énumérant ce que vous avez apporté pour examen. Tous les dons DOIVENT avoir signé des documents pour faire partie de la collection du musée. Vous pouvez choisir de rester anonyme, mais le musée doit tout de même avoir signé des documents pour prouver que l'article appartient au musée, quelle que soit la taille du don. Le document officiel qui transfère la propriété des objets de vous au musée s'appelle un acte de don. Tous les documents relatifs à un don sont conservés à perpétuité dans les archives des collections du musée.

Une fois l'acte de don signé, les dons ne peuvent être retournés au donateur. Veuillez ne pas offrir d'articles à un musée si vous n'êtes pas sûr de vouloir renoncer à leur propriété. La plupart des musées n'accepteront pas de dons avec aucune restriction de la part du donateur. Ne présumez donc pas que lorsque vos enfants seront plus grands, ils pourront récupérer l'objet du musée. Un acte de don signé est un document juridiquement contraignant.

Vous avez droit à une déduction fiscale pour la valeur d'expertise de votre don. Les musées ne sont pas autorisés à évaluer les artefacts. Vous recevrez un reçu pour votre don, mais vous serez responsable de fournir à l'IRS une valeur d'évaluation.

Si vous avez un artefact en votre possession, veuillez envisager de faire un don à un musée, où les visiteurs pourront en profiter pour les générations à venir.

Instructions Vidéo: Faire un don au Musée (Avril 2024).