Ma dernière réunion du conseil d'administration de la LGA

• Mai 19, 2024

Le mercredi 5 novembre a été ma dernière réunion du conseil d'administration de la Ladies Golf Association en tant que présidente. Nous avons commencé nos réunions avec un rapport d'un membre de la Mill Creek Community Association concernant un remodelage de l'enseigne du Mill Creek Golf Club près de l'entrée de Salado. Il a montré des photos précédentes du panneau et comment il pourrait être amélioré. Il demandait un don de la LGA également au golf masculin et au groupe de golf scolaire. Nous l'avons informé que nous en discuterions et voterions sur cette mesure lors de notre réunion du conseil d'administration. Ensuite, notre directeur du golf a discuté des tournois pour 2009 et comment la LGA voulait que ces événements se déroulent. Il était lié à lui que le nouveau conseil d'administration tiendrait une réunion en janvier et qu'ils décideraient de la façon dont ils voulaient organiser ces tournois pour 2009. M. Harris a également rendu compte de l'état du parcours et des préparatifs pour l'hiver.

Suite à ces rapports, nous avons ouvert la réunion générale du conseil d'administration avec les rapports des membres du conseil. Étant donné que j'ai le procès-verbal de la réunion précédente envoyé par courriel à tous les membres, nous n'avons pas eu la lecture de ce procès-verbal seulement voté pour approbation et appuyé. Notre trésor n'était pas présent mais a remis son rapport à notre secrétaire et elle a raconté que le solde était de 2 740,00 $ sans frais payés le mois dernier. J'ai mentionné que je dois rappeler à notre trésor qu'elle doit remettre des chèques aux membres du comité qui remettront leurs prix lors de notre déjeuner de Noël.

Notre président de tournoi a signalé que le dernier tournoi Hill Cap était prévu et que nous avons voté pour ne pas rejoindre ce groupe en 2009. Elle a également mentionné qu'elle avait informé le groupe de nos intentions pour 2009. Notre présidente de Play Day a fait une remarque sur les tournois Ace of the Month et que le 19 novembre, ils auront le dernier événement de l'As de l'année. Le prochain comité a indiqué que les Ringers et Birdies étaient prêts à mettre fin à la tenue des dossiers de cette année et que leurs prix seraient prêts à être remis lors du déjeuner. Ceci a été suivi par un rapport du président social qui a annoncé que le déjeuner de Noël serait au Stagecoach Inn à 11h30 avec un choix de deux salades César différentes disponibles.

Nous utilisons également ce déjeuner de Noël pour avoir à chaque place aux tables une carte d’inscription pour les événements de l’année à venir. J'ai distribué ces cartes lors de la réunion du conseil d'administration afin que les éléments puissent être vérifiés pour tout changement. Cela a été utile pour que les membres s'inscrivent tôt, car ils peuvent choisir les événements dont ils veulent faire partie l'année prochaine. Le Trésor est en mesure de récupérer ces cartes et chèques et de les avoir prêts pour le nouveau président du Trésor et de l'Annuaire pour 2009. Le nouveau président élu fera des recherches pour trouver le président de ces événements.

Après notre rencontre, notre président de Play Day avait prévu une partie de golf spéciale où nous devions choisir un partenaire pour l'événement. Nos neuf premiers trous ont été le meilleur score de balle en utilisant les handicaps des deux joueurs. Les neuf derniers trous étaient une mêlée de coups alternés. Nous avons eu une journée très venteuse et cela a amené beaucoup d'entre nous à venir en plus grand nombre que nous ne le voulions. Ce fut une journée amusante et les gagnants ont été décernés après le jeu.

Après notre événement de golf alors que notre président totalisait tout le score, nous l'avons surprise avec une fête d'anniversaire car c'était son anniversaire ce jour-là. J'ai trouvé une jolie carte et quelques cadeaux d'amitié pour elle. Nous avons passé un bon moment de camaraderie avec un déjeuner léger et comme elle est diabétique, j'ai fait un gâteau spécial pour elle. C'était une bonne façon de terminer notre dernière réunion du conseil d'administration de 2008 car nous avions un groupe agréable et nous avons tous travaillé ensemble pour améliorer l'association de golf. La fille d'anniversaire sera également notre présidente pour 2009 et je souhaite bonne chance aux nouveaux membres du conseil d'administration car ils prévoient de créer des événements passionnants pour l'année prochaine.

Instructions Vidéo: Séance du conseil d'administration du 2 octobre 2019 (Mai 2024).