Utilisation des commandes du Presse-papiers Word 2007

• Mai 4, 2024

Il y a beaucoup de gens qui utilisent Word. Mais combien de personnes savent réellement utiliser toutes les fonctions que Word a à offrir? Même si vous êtes un utilisateur chevronné de logiciels de traitement de texte, comme moi, avec des logiciels constamment mis à jour, il y a toujours de nouvelles choses à apprendre. Examinons donc la commande Presse-papiers sous l'onglet Accueil dans Word 7.

L'onglet Accueil est le premier onglet et comprend les sections suivantes: Presse-papiers, police, paragraphe, styles et édition. Dans le coin inférieur droit de toutes les sections, sauf Édition, il y a une petite flèche pointant vers le coin opposé. Cliquer sur cette flèche ouvre des fonctions supplémentaires pour chaque sujet.

Le presse-papiers comprend les commandes Copier, Couper, Coller et Formater le peintre. Copier, couper et coller sont des commandes de base utilisées dans la plupart des programmes. Mettez en surbrillance le texte (ou l'image) que vous souhaitez copier, puis cliquez sur l'icône de copie. Si vous vouliez couper votre sélection, vous cliqueriez sur l'icône de ciseaux. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez copier ou couper la sélection et cliquez sur Coller pour insérer votre sélection à cet endroit.

Coller a également deux options supplémentaires dans le menu déroulant sous le bouton Coller. Ils sont Collage spécial et Coller en tant que lien hypertexte. Coller en tant que lien hypertexte que vous utiliseriez pour mettre un lien vers un site Web cliquable dans votre document. Collage spécial recollera votre sélection dans le document dans un format spécifié. Par exemple, une image JPEG qui a été copiée ou coupée peut être collée en tant qu'image GIF ou PNG. C'est la même chose pour le texte. Vous pouvez même copier du texte formaté, puis utiliser la commande Collage spécial et sélectionner Texte non formaté et il recollera votre texte avec toute la mise en forme supprimée.

Lorsque vous copiez ou coupez quelque chose, il est placé dans le Presse-papiers. Normalement, lorsque vous copiez ou coupez votre sélection suivante, elle remplace la sélection précédente dans votre Presse-papiers, vous devez donc être sûr de ne pas avoir besoin de ce que vous y avez mis précédemment. Eh bien, rappelez-vous cette petite flèche dans le coin inférieur droit de la boîte? Cliquez sur cette flèche pour ouvrir une fenêtre latérale affichant un presse-papiers pouvant contenir jusqu'à 24 éléments que vous coupez ou copiez. Afin de conserver plusieurs éléments dans votre presse-papiers, cette fenêtre doit être ouverte lorsque vous coupez et copiez ou, en utilisant le menu Options en bas, vous pouvez choisir Collecter sans afficher le presse-papiers Office. Lorsque votre curseur est placé sur le côté droit de la sélection coupée ou copiée dans la fenêtre Presse-papiers, un menu déroulant apparaît vous permettant de coller ou supprimer l'élément. Ou vous pouvez simplement cliquer sur l'un des éléments pour les insérer dans votre document.

La dernière fonction située dans la zone Presse-papiers est le peintre de format représenté par l'icône du pinceau. Cette fonction copiera le format d'une section de texte et l'appliquera ailleurs. Double-cliquez sur l'icône du pinceau pour copier le format à plusieurs endroits. Par exemple, vous tapez un document et dans votre document il y a plusieurs guillemets longs qui doivent être formatés séparément. Une fois que vous avez formaté le premier devis, mettez-le en surbrillance, double-cliquez sur l'icône Format Painter, puis mettez en surbrillance le devis suivant, puis le suivant pour leur appliquer le même format. Par exemple, j'ai mis en retrait un paragraphe, changé la police, l'ai rendu en italique, appliqué un remplissage gris clair et un double espacement. Après avoir double-cliqué sur Format Painter, j'ai mis en surbrillance différents paragraphes et le même formatage a été appliqué. Même dans un document différent, j'ai pu appliquer ce même format.

Lors de la publication de cet article, j'ai utilisé le copier-coller et j'ai découvert que tout ce que j'avais copié en dehors de Word avait été ajouté au Presse-papiers dans Word. Maintenant, c'est quelque chose que j'ai appris en écrivant cet article.

Instructions Vidéo: Word 2007 Cours 1 : Presse papiers & Police ( بالدارجة المغربية ) (Mai 2024).