Vos systèmes d'organisation fonctionnent-ils?

• Mai 6, 2024

Si vous êtes sur le point de vous organiser, vous avez probablement entendu parler de la règle du «un pour un», autrement appelée égalisation. Il s'agit de laisser aller une chose pour chaque élément qui entre. Super simple, non? Suivez cette règle et votre espace conservera son équilibre.

Mais c'est un cousin moins connu, évaluer, est tout aussi important. L'organisation est un processus fluide, pas un événement statique. Votre objectif global n’est pas tant de vous «organiser» que d’être «organisé». Changements de vie. C'est à peu près une évidence. Avec le temps, il est inévitable que votre situation change. Nous vieillissons, nous devenons plus sages, nous changeons de carrière, notre vie de famille évolue, nos intérêts changent, etc. Cela signifie donc que les systèmes d'organisation devront être revus. C'est seulement naturel et nécessaire.

Alors, qu'est-ce que l'évaluation implique? Cela signifie simplement prendre le temps d'évaluer les choses pour voir si elles fonctionnent aussi bien qu'elles le pourraient. Si quelque chose change dans votre vie, il est plus que probable que cela aura un impact sur l'un de vos systèmes ou processus. Si vous continuez à faire ce que vous avez toujours fait et ne tenez pas compte du changement, il est fort probable que vous rencontriez un certain niveau de frustration.

Par exemple, si vous changez de travail, regardez si cela a un impact sur vos routines. Si vous tombez amoureux d'un nouveau passe-temps, il est très probable que vous devrez reconfigurer votre espace et / ou votre horaire pour tenir compte des signes extérieurs et de l'engagement de temps. Prenez l'habitude d'évaluer chaque changement de vie pour voir s'il a un impact sur vos processus et systèmes organisationnels.

Très souvent, les gens avec de nouveaux bébés m'appellent pour me dire qu'ils sont déconcertés. Ils me disent qu'ils ne peuvent plus comprendre pourquoi ils ne sont plus organisés. Ils expliquent comment ils géraient tout si bien et maintenant, c'est tout le chaos. Neuf fois sur dix, lorsque je demande comment ils ont adapté leur espace, leurs routines et ainsi de suite, pour accueillir le nouvel ajout, je reçois un type de réponse «bien, je pensais que tout irait bien». C'est un exemple extrême, l'ajout d'un bébé, mais je parie que vous avez l'idée. Vous devez tenir compte de chaque changement. Habituellement, les choses ne nécessitent que de petits ajustements. Un effort qui en vaut la peine.

Pour illustrer le point ci-dessus, utilisons l'analogie de changement d'huile. Si vous ne prenez jamais le temps de faire la micro maintenance, vous vous retrouverez avec un problème majeur, non? Je sais que je préférerais de loin faire quelque chose qui prenait juste un peu de temps et d'énergie, plutôt que de devoir gérer le stress du moteur de tir et tout ce qui va avec. L'organisation et le désencombrement sont les mêmes. De petits efforts sont payants de façon énorme. Où avez-vous besoin de faire un petit ajustement?

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Instructions Vidéo: Chapitre 9 : Le système d'information et la performance de l'organisation - Management Bac STMG (Mai 2024).