Email Clutter - Organisez votre boîte de réception

• Mai 5, 2024

L'e-mail que vous recevez est-il une bénédiction ou une malédiction? Êtes-vous accro à la vérification des e-mails uniquement pour les laisser remplir votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ne sachiez pas quoi en faire? Soufflez-vous et vous souvenez-vous des jours avant le courriel où vous aviez réellement plus de temps dans la journée? Avez-vous peur de quitter votre ordinateur parce que vous savez que les e-mails s'accumuleront lorsque vous n'y serez pas? Voici quelques suggestions pour réduire l'encombrement de vos e-mails.

Supprimer les e-mails de plus de 3 mois
Si vous n'avez pas lu un e-mail depuis 3 mois, vous ne devriez pas le conserver. Donnez-vous la permission de supprimer tous les e-mails de plus de 3 mois, que vous les ayez lus ou non. Si les supprimer totalement est trop effrayant, envisagez de les archiver.

Ne vous inscrivez pas à trop de blogs et de newsletters
Tout comme les magazines papier, le nombre de magazines en ligne que vous pouvez lire est limité. Il est facile de s'inscrire à plus de magazines et de blogs en ligne que vous ne pouvez en lire, soyez prudent lorsque vous en ajoutez un autre à votre liste. Si vous êtes déjà abonné à trop de magazines en ligne, avant d'ajouter le suivant, désabonnez-vous de l'un de vos abonnements actuels.

Utilisez le bouton de désabonnement
Si vous avez plus d'abonnements que vous ne le pouvez, envisagez de mettre en signet les blogs ou les magazines, puis de vous désabonner du flux. De nombreuses entreprises vous enverront un e-mail régulièrement, mais l'e-mail contient également un bouton de désabonnement, entraînez-vous à l'utiliser fréquemment. Certaines entreprises peuvent prendre jusqu'à un mois pour vous retirer de leurs listes, mais vous finissez par être supprimé, donc soyez persistant lors de la désinscription.

Ne continuez pas à lire votre e-mail toute la journée
C'est une bonne idée de vérifier les e-mails une ou deux fois par jour, et pas plus. Si vous continuez à vérifier vos e-mails toute la journée, vous perdrez du temps. Il faut moins de temps pour exécuter 100 e-mails en une fois que pour exécuter 10 e-mails, 10 fois par jour.

Pensez à classer vos e-mails dans des dossiers
De nombreux outils de messagerie vous permettent de filtrer vos e-mails directement dans des dossiers, donc si vous vous abonnez à des magazines, ils peuvent aller directement dans un dossier et ne pas se mélanger avec votre e-mail habituel.

Envisagez un appel téléphonique
Si vous vous retrouvez en train d'écrire de longs courriels à votre famille et à vos amis, envisagez plutôt un appel téléphonique. Vous pouvez dire en 5 minutes ce que cela peut vous prendre une demi-heure pour écrire.

Avoir plus d'une adresse e-mail
Si vous faites des achats en ligne, vous savez que chaque fois que vous commandez quelque chose chez un marchand en ligne, vous recevez des e-mails. Vous pouvez éviter de mélanger les e-mails promotionnels avec les e-mails personnels en ayant une adresse e-mail dédiée uniquement pour les achats en ligne.

Abandonnez votre adresse e-mail si vous recevez trop de spam
Si vous recevez trop de spam sur une seule adresse e-mail, vous pouvez vous en éloigner complètement et créer une adresse e-mail entièrement nouvelle qui mettra longtemps à être remplie de spam.

Choisissez de le lire ou de le laisser
Ne vous sentez pas obligé de lire tout ce qui vient dans votre boîte de réception Donnez-vous la permission de supprimer un e-mail non lu.

Parcourez régulièrement les anciens e-mails
Essayez de prendre l'habitude de parcourir les anciens e-mails en appuyant autant que possible sur le bouton Supprimer. Moins vous avez dans votre boîte de réception, plus il sera facile de trouver l'e-mail que vous recherchez.

Pensez à vider votre boîte de réception quotidiennement
Pourquoi gardez-vous des e-mails? Demandez-vous si vous pouvez lire un e-mail, agir et le supprimer. Essayez de vider votre boîte de réception à la fin de chaque journée, de cette façon vous ne les laisserez pas s'accumuler.


Cet article est un chapitre du livre Vivre simplement - Améliorez votre vie avec moins d'encombrement

Instructions Vidéo: How to get Organised! | Hannah Witton (Mai 2024).