Comment numéroter un artefact

• Mai 14, 2024

Chaque artefact reçoit un numéro unique appelé numéro d’accession lorsqu’il entre dans la collection permanente du musée. L'artefact doit être marqué de son numéro d'accès afin de le maintenir attaché à sa provenance.

Les artefacts sont marqués de trois manières, selon leur matériau.

Encre

Les artefacts à surface dure tels que les meubles et la porcelaine sont marqués à l'encre permanente. Tout d'abord, peignez une bande de laque acrylique B-72 transparente sur l'artefact et laissez-le sécher complètement. Si l'artefact est de couleur sombre, utilisez une laque teintée de blanc. Ensuite, écrivez le numéro d'accès avec un stylo à encre permanent, tel que le stylo Kaiser CD [R]. Certains conservateurs choisissent de peindre une deuxième bande de laque transparente sur le nombre, mais cela peut parfois le faire maculer et devenir illisible.

Étiquettes en tissu

Les conservateurs n'écrivent pas de chiffres directement sur les textiles. Au lieu de cela, nous mettons le numéro sur un morceau de ruban de tissu et le cousons dans l'artefact. Écrivez le numéro avec le même type de stylo à encre permanente mentionné ci-dessus. Déplacez rapidement le stylo sur la bande de tissu pour éviter de mettre de l'encre en réserve. Essayez de coudre l'étiquette dans la doublure d'une robe, d'un chapeau ou d'un manteau si possible afin que les points ne soient pas visibles. S'il n'est pas possible de masquer les points, choisissez un fil dans une couleur assortie.

Sacs ou étiquettes en papier

Parfois, un artefact comme un collier ou une paire de boucles d'oreilles est trop petit pour être numéroté directement. Attachez une étiquette sans acide sur l'artefact, ou placez-la dans un sac en polypropylène et écrivez le numéro sur le sac. Assurez-vous de noter dans votre base de données que l'artefact n'est pas marqué avec son numéro au cas où il serait séparé de son étiquette ou de son sac à l'avenir.

Conseils

1. Écrivez le numéro clairement et clairement, afin que le futur personnel du musée puisse le lire.

2. Placez les numéros dans une zone qui ne sera pas visible lorsque l'artefact est exposé, mais pas dans un endroit si obscur qu'il ne peut pas être facilement trouvé.

3. Essayez de ne pas placer la marque là où elle se détachera facilement lors du stockage. Par exemple, placez le numéro au bas d'une assiette où le côté commence à se courber légèrement au lieu de directement sur le fond où il frottera contre l'étagère ou l'assiette empilée en dessous.

4. Si un artefact a des parties qui se séparent, comme une soupière ou une théière avec un couvercle, assurez-vous de numéroter les deux pièces individuellement. Vous voudrez peut-être ajouter un «A» et un «B» au nombre pour indiquer qu'ils vont ensemble comme un ensemble. Utilisez toujours des majuscules car un «b» minuscule peut ressembler à un «6».

5. Pour marquer les boîtes en carton ou tout autre matériau susceptible d'absorber la laque (comme le bois non traité), utilisez un crayon doux à la place de l'encre.

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