Gérez vos distractions

• Mai 2, 2024

Imaginez ce scénario. Vous êtes à votre bureau et travaillez sur un projet particulier lorsque vous rencontrez un morceau de papier ou un e-mail qui se rapporte à un autre projet. Vous êtes alarmé parce que ce nouvel élément sur lequel vous êtes tombé aurait dû être traité il y a des semaines. Il s'est passé tellement de temps qu'il est maintenant essentiel. Que faire? Être un disciple du système Franklin Planner et L'exécutif organisé par Stephanie Winston, je sais que vous ne devriez pas arrêter de travailler sur le projet A parce que vous avez découvert quelque chose qui n'a pas été fait pour le projet B. Au lieu de cela, vous notez sur votre liste de tâches pour gérer le projet B plus tard. Ensuite, vous revenez directement au projet A.

Les mêmes règles s'appliquent aux appels téléphoniques et aux personnes qui passent par votre bureau à l'improviste. Planifiez un moment où vous pourrez traiter ces choses plus tard. Personnellement, je suis très bon pour gérer les distractions qui proviennent de sources externes. Là où je ne parviens pas à gérer les distractions qui émanent de moi. Voici ce que je veux dire.

Je suis une personne très curieuse. Donc la plupart des matins quand je me réveille, il y a quelque chose que j'ai hâte d'apprendre. Il y a des années, j'ai dû attendre de pouvoir faire un voyage à la bibliothèque pour étancher ma soif de savoir. Maintenant, avec l'avènement d'Internet, ma curiosité peut être facilement satisfaite à tout moment de la journée. Et vous savez comment ça se passe lorsque vous recherchez une chose en ligne, cela mène toujours à une demi-douzaine d'autres choses. Ce qui m'arrive aussi, c'est que lorsque je travaille sur l'ordinateur, je vois des articles intrigants comme «Les villes américaines les plus stressées» ou «Où les germes se cachent: 8 endroits surprenants dans votre maison qui peuvent vous nuire». Il est toujours très tentant de cliquer sur ces liens. De plus, lorsque j'utilise Internet pour travailler sur une histoire et que je tombe sur une page qui dit "Suivez-moi sur Twitter", la prochaine chose que vous savez, je suis sur Twitter en train de lire des mises à jour lorsque cela n'était pas dans le plan.

Je me demande combien de temps ma recherche sur Internet hors sujet, la lecture d'articles de fond aléatoires et les réseaux sociaux me coûtent? Récemment, quand j'ai réalisé que je pourrais gaspiller une heure par jour ou plus comme ça, j'ai eu une idée. En fait, c'est l'ancienne idée de planifier des distractions impromptues pour une date ultérieure. J'ai créé un document Google appelé "Recherches Internet que je ferai plus tard". Ces derniers jours, quand j'ai pensé à quelque chose que je voulais pour Google qui n'avait rien à voir avec le travail que j'avais prévu, j'ai fait une note dans le document, puis je suis allé retour à l'écriture. Aujourd'hui seulement, j'ai noté six choses différentes. Supposons que j'aie passé dix minutes chacun. Voilà une heure juste là.

Bien sûr, c'est bien de profiter d'Internet et d'un accès facile aux informations. C'est amusant d'obtenir des détails sur tous les sujets qui me viennent à l'esprit. Cependant, les recherches que j'ai répertoriées n'auraient pas ajouté un seul pouce de colonne à tout ce que j'écrivais. Ensuite, je vais planifier un moment où je peux rechercher tous ces sujets en même temps au lieu de spontanément tout au long de la journée, alors que je devrais vraiment faire autre chose qui aura un impact direct sur ma carrière.

Maintenir l'équilibre est la clé.

Instructions Vidéo: Comment bien gérer ses DISTRACTIONS ? - Grandir, ensemble #55 (Mai 2024).