Mon conseil d'organisation n ° 5 - Concentrez-vous davantage sur le pourquoi que sur le comment

• Mai 18, 2024

Au cours des derniers mois, j'ai partagé avec vous certains de mes conseils d'organisation préférés, avec des idées pour les mettre en pratique. Cette semaine, je terminerai la série avec un dernier joyau.

Concentrez-vous davantage sur le pourquoi de l'organisation que sur le comment
Souvent, lorsque je rencontre un client pour une évaluation, l'une des premières choses qu'elle demandera est ce qui doit être fait pour lancer le processus d'organisation. C'est une question compréhensible: parce que nous travaillons pour créer de l'ordre et du calme, il est logique que le client veuille une séquence logique d'événements allant du point A - désorganisation - au point B. En fin de compte, je crée un plan de projet d'organisation pour chaque cliente, mais avant de le faire, je lui demande de prendre le temps d'expliquer pourquoi elle veut s'organiser en premier lieu. Je trouve (et les clients le font souvent aussi) que cette information est cruciale pour créer des systèmes et des habitudes qui dureront à long terme, plutôt que de trouver des solutions rapides.

Bien qu'il soit important d'avoir un plan avant de commencer le processus d'organisation, il est tout aussi important de se concentrer sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous organiser. Une fois que vous aurez compris cela, les étapes qui suivront seront plus faciles, plus significatives et plus efficaces.

Mettre cette astuce en action
Cette semaine, réfléchissez à la façon dont la désorganisation affecte votre vie et pourquoi vous organiser est important pour vous.

• N'oubliez pas de définir l'organisation pour vous-même. Lors d'une conversation avec de nouveaux organisateurs professionnels la semaine dernière, mon ami et collègue Josh a fait une excellente remarque: il y a souvent une différence entre être bien rangé et être organisé. Souvent, les gens penseront qu'ils ont besoin de s'organiser (ou d'autres le penseront pour eux) parce qu'il y a des tas occasionnels autour de leur maison ou de leur bureau ou parce que leur espace n'a pas toujours l'air soigné, même s'ils ont un accès facile aux choses. ils ont besoin et ne se retrouvent pas submergés par l'encombrement.
  
  Être organisé ne signifie pas nécessairement que votre espace doit être minimaliste et bien rangé, alors vous propulser à travers le processus d'organisation simplement pour gagner une maison ou un bureau plus propre (mais pas plus fonctionnel) ne fera que vous frustrer.
  
  
• Ne vous organisez pas uniquement pour le bénéfice de quelqu'un d'autre. Essayer de s'organiser uniquement parce que quelqu'un d'autre pense que vous devriez ou vous a demandé de le faire - ou parce que vous pensez que vous devriez le faire pour le bénéfice de cette personne - est une proposition perdante. Il est tout à fait raisonnable de garder les autres à l’esprit au cours du processus d’organisation; en effet, beaucoup de mes clients m'ont exprimé l'espoir qu'en s'organisant, ils montreront plus de respect à un patron, un conjoint ou un partenaire, ou fourniront un environnement plus stimulant et stable pour un enfant.
  
  Cela dit, la décision de s'organiser doit vraiment venir de vous, et non de quelqu'un d'autre, si le processus doit être efficace dans le temps. D'autres personnes peuvent être une grande source de motivation et de soutien, mais assurez-vous que c'est vous qui contrôlez.
  
  
• Notez et reconnectez-vous avec vos objectifs d'organisation. Comme pour les autres changements d'habitudes, il est souvent plus facile de s'organiser et de rester organisé si vous vous fixez des objectifs spécifiques. Prenez le temps de réfléchir à vos objectifs généraux en matière d'organisation: peut-être aimeriez-vous pouvoir inviter des invités chez vous sans gêne. Peut-être aimeriez-vous utiliser votre temps au travail plus efficacement, en travaillant vers une promotion (et une augmentation de salaire) dans le processus. Peut-être voulez-vous perdre le sentiment d'accablement que vous ressentez chaque fois que vous ouvrez un placard particulier ou entrez dans une certaine pièce. Notez ces objectifs généraux, puis ajoutez-leur des détails - en gardant le salon libre de tout encombrement, par exemple, ou en créant un système de classement au travail qui vous évite de perdre du temps à chercher les papiers dont vous avez besoin. Gardez cette liste d'objectifs à portée de main et faites-y référence tout au long du processus d'organisation.
  
  
• Construisez vos manières sur vos pourquoi. Enfin, lorsque vous créez un plan d'attaque pour vous organiser et rester organisé, utilisez les raisons pour lesquelles vous voulez être plus organisé (c'est-à-dire les objectifs que vous avez définis ci-dessus) pour aider à déterminer comment vous vous organiserez mieux. Par exemple, si votre objectif est de réduire l'encombrement dans votre maison - mais pas nécessairement d'éliminer complètement les piles et les piles - vous voudrez vous concentrer sur la décision de ce qui vaut la peine d'être conservé et de ce qui ne l'est pas. , mais vous n'aurez pas à vous soucier de trouver un stockage à l'abri des regards pour tout ce que vous choisissez de conserver. Si, d'autre part, vous souhaitez créer et entretenir un salon toujours prêt pour les invités, votre processus d'organisation comprendra à la fois le désencombrement et l'élaboration de solutions de stockage. En fin de compte, votre plan de projet d'organisation ne devrait couvrir que les tâches que vous devez faire pour atteindre vos objectifs.
  

La façon dont vous vous organisez (et restez) organisé est importante, mais la clé est encore plus la raison pour laquelle vous voulez vous organiser en premier lieu.Créez des objectifs d'organisation significatifs et inspirants et vous serez beaucoup plus susceptible de vous en tenir au processus d'organisation à long terme.

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