Structurez votre semaine

• Mai 3, 2024

Nos rêves les plus chers contiennent en leur sein diverses étapes d'action qui sont importantes, mais rarement urgentes. Par exemple, supposons que vous souhaitiez quitter votre quartier actuel. L'une des étapes de l'action pourrait consister à trouver un agent immobilier. Puisque vous avez déjà un toit suspendu, vous savez que ce n'est pas une urgence 911 si vous ne faites pas la recherche. Vous continuez à vous promettre que vous y arriverez, mais il semble qu'il n'y ait jamais de temps disponible.

Si cela vous ressemble, essayez cette technique: attribuez des jours spécifiques de la semaine pour travailler sur certains projets. Dit autrement, apprenez à «faire» du temps en créant de la structure.

Il y a plusieurs lunes, je travaillais pour une grande entreprise qui réservait quelques heures par semaine - le jeudi matin - pour entendre de nouvelles idées. Supposons que vous étiez un manager et que vous ayez eu une idée fantastique lundi et que vous vous efforçiez de présenter alors que tout était encore frais dans votre tête. Malheureusement, vous avez dû attendre jeudi. D'un autre côté, si vous êtes en retard pour préparer une proposition et que vous ne terminez pas tout à fait à temps, vous devez également attendre une semaine entière pour présenter. De nouvelles idées n'ont pu être lancées que jeudi matin. Période.

Les esprits libres parmi nous trouveraient probablement ce type de bureaucratie ennuyeux. Je me souviens de ne pas l'avoir trop aimé à l'époque. Cependant, récemment, alors que j'essayais de comprendre comment mieux organiser les différents aspects de mes projets d'écriture, j'ai rappelé ce système et j'ai décidé de désigner chaque vendredi comme ma propre «nouvelle idée».

J'avais déjà un délai hebdomadaire auto-imposé pour terminer au moins un article chaque lundi. Je m'en tiens à cette stratégie depuis un peu plus d'un an et elle fonctionne comme un charme.

Neen James, spécialiste de la productivité, écrit sur un concept appelé «blocage du temps» sur son blog. En coprésidant une conférence pour la National Speakers Association, James a réalisé que le projet pouvait prendre 40 heures de son temps chaque semaine. Pour contenir le projet, elle a désigné le lundi après-midi et le vendredi matin pour faire le travail. «Ce simple blocage de temps garantissait que nous devions parler à quelqu'un, Skype avec mon coprésident… ou enregistrer des vidéos - nous le faisons dans l'un de ces blocs de temps», déclare James.

Maintenant que je me consacre tous les lundis à la réalisation de projets et le vendredi pour de nouvelles idées, je n'ai plus à me soucier constamment de savoir si je fais la bonne chose au bon moment.

Sans paramètres, vos objectifs incomplets peuvent rester dans votre esprit jour et nuit. Vous vous sentirez coupable parce que vous ne faites pas avancer les projets. Mais si vous dites «Tous les samedis à 14 h, je ferai le projet de la maison», votre subconscient peut soupirer de soulagement.

Bien sûr, il ne suffit pas de réserver du temps pour le travail, vous devez en fait continuer. Comme l'a dit un jour David Starr Jordan: «La sagesse est de savoir quoi faire ensuite; La compétence est de savoir comment le faire, et la vertu le fait. "

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