Utilisation des dossiers de recherche pour organiser la messagerie Outlook

• Avril 28, 2024

Le courrier électronique est devenu une méthode de communication courante car il est facile à utiliser et les messages sont échangés rapidement. Le problème de l'utilisation de la messagerie électronique comme outil de communication est de garder une trace de tous les messages - d'autant plus que le nombre de messages commence à augmenter. Heureusement, Outlook fournit plusieurs outils pour aider à gérer les messages électroniques, l'un de ces outils étant les dossiers de recherche.

Les dossiers de recherche fournissent une méthode pour organiser les messages en fonction de critères de recherche spécifiés. Outlook est configuré avec trois dossiers de recherche par défaut - Courrier non lu, Pour le suivi et Courrier volumineux - ceux-ci sont situés dans la barre de navigation sous Dossiers de recherche. Des dossiers de recherche supplémentaires peuvent être créés pour afficher des messages en fonction d'autres critères tels que:

• Messages avec pièces jointes
• Messages d'un certain expéditeur
• Messages marqués avec une catégorie spécifique
• Messages d'une certaine date

Un dossier de recherche est un dossier virtuel, c'est-à-dire que les messages ne sont pas stockés dans le dossier mais dans la boîte de réception et d'autres dossiers. Le dossier de recherche agit comme une visionneuse de ces messages dispersés et affiche les messages en fonction des critères de recherche.

Lors de la création d'un dossier de recherche, deux options sont disponibles pour créer le dossier: dossier prédéfini et dossier de recherche personnalisé. Le dossier prédéfini est basé sur un ensemble de critères qui ont déjà été définis, tandis que le dossier de recherche personnalisé permet une expression de recherche plus détaillée.

Une fois un dossier de recherche personnalisé créé, le dossier est disponible sous Rechercher un dossier dans la barre de navigation et peut être utilisé à tout moment. Si le dossier de recherche personnalisé n'est plus nécessaire, le dossier peut être supprimé - les messages ne sont pas supprimés. En outre, si le dossier de recherche personnalisé ne fournit pas les résultats de recherche attendus, le dossier peut être modifié pour modifier les critères.

Voici les procédures pour créer, modifier et supprimer des dossiers de recherche.

Créez un dossier de recherche prédéfini:

1. Fichier | Nouveau | Dossier de recherche
2. Sélectionnez le Recherche prédéfinie dans la liste et cliquez sur D'accord
3. Un nouveau Dossier de recherche est créé sous le Dossier de recherche dans la barre de navigation

Créez un dossier de recherche personnalisé:

1. Fichier | Nouveau | Dossier de recherche
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé
3. Cliquer sur Choisir
4. Nommez la recherche personnalisée
5. Cliquer sur Critères
6. Définissez les critères de dossier personnalisés
7. Cliquer sur D'accord trois fois

Un nouveau Dossier de recherche est créé sous le Dossier de recherche dans la barre de navigation

Modifier un dossier de recherche personnalisé:

1. dans le Dossier de recherche dans la barre de navigation, mettez en surbrillance Dossier de recherche modifier
2. Clic-droit | Sélectionner Personnalisez ce dossier de recherche
3. Apportez des modifications au dossier
4. Cliquer sur D'accord

Supprimer un dossier de recherche personnalisé:

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