Composants de la lettre d'accompagnement

• Mai 7, 2024

De nombreux étudiants ont du mal à écrire des lettres d'accompagnement. Cela est dû en partie au fait que les étudiants manquent souvent d'expérience dans la rédaction de lettres d'affaires officielles. Par conséquent, si vous n'êtes pas déjà qualifié en rédaction de lettres d'affaires, c'est pour apprendre les conventions de rédaction de lettres de motivation.

Bien qu'il y ait une certaine variation, une lettre de motivation typique est souvent composée de quatre sections spécifiques: les coordonnées, l'accueil, le corps de la lettre et la fermeture. Voir les descriptions des sections typiques de lettre de motivation ci-dessous:

Informations de contact

La première section d'une lettre de motivation contient vos coordonnées et les coordonnées de l'employeur potentiel. Cette section comprend également la date à laquelle la lettre d'accompagnement a été rédigée. Sous les coordonnées, vous pouvez également inclure une ligne de référence qui répertorie le titre du poste et le numéro pour lequel vous postulez.

Salutation

Le message d'accueil est une ligne où vous saluez l'employeur potentiel. Commencez par Cher. Ensuite, utilisez le préfixe formel approprié (tel que M., Mme ou Dr) de l'employeur éventuel suivi de son nom de famille. Lorsque vous vous adressez à des femmes qui n'ont pas de préfixe spécialisé (tel que Dr. ou Rev.), il est généralement préférable d'utiliser "Mme" sauf si vous savez qu'elle préfère "Mlle" ou "Mme"

Le corps de la lettre

Le corps de la lettre est généralement divisé en trois paragraphes. Chacun des trois paragraphes préforme une fonction spécifique.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe indique aux employeurs le but de votre lettre. Si vous postulez pour un emploi, ce paragraphe devrait expliquer quel poste vous recherchez. Ce paragraphe peut également être utilisé pour impressionner l'employeur une certaine connaissance de la société.

Paragraphe 2

Le deuxième paragraphe en dit plus sur vous aux employeurs. Cela devrait expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Il devrait résumer vos qualifications et inciter l'employeur à lire votre CV. Si vous avez besoin de clarifier des informations sur votre CV, cela peut également être fait dans ce paragraphe.

Paragraphe 3

Le troisième paragraphe est l'endroit où vous concluez le corps de votre lettre. Il remercie les employeurs de leur temps. Il indique également aux employeurs comment ils peuvent vous joindre ou quand vous les contacterez. Dans ce paragraphe, vous pouvez également rappeler aux employeurs votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail pour leur commodité.

Fermeture

La clôture doit commencer par un mot ou une phrase de clôture formelle, comme «sincèrement». Si vous postez ou faxez la lettre d'accompagnement, vous devez inclure une signature manuscrite avec votre nom tapé en dessous. Si votre lettre de motivation est un e-mail avec une pièce jointe, vous pouvez saisir votre nom à la place de la signature.

Dans le cadre de la clôture, vous voudrez également informer l'employeur que votre CV est joint ou joint. Sous la ligne de signature, vous écrirez «pièce jointe» si vous envoyez votre lettre de motivation et votre CV. Écrivez "pièce jointe" si votre lettre de motivation est un e-mail ou un fax avec votre CV joint.


Il est important de vous familiariser avec la rédaction de lettres de motivation pour faciliter votre recherche d'emploi. En plus de lire cet article, recherchez un exemple de lettre commerciale officielle pour voir à quoi devrait ressembler le produit final. Des exemples de rédaction de lettres commerciales sont également disponibles sur Internet.

Instructions Vidéo: Rédiger la lettre de motivation qui tue - Orient'Action® TV (Mai 2024).