Une séance de planification de golf

• Avril 30, 2024

Mercredi dernier, nous avons eu notre première séance de planification du conseil d'administration de la Ladies Golf Association à notre Mill Creek Golf Club le 6 janvier. Tous les dirigeants et présidents de comité étaient là pour partager leurs commentaires et suggestions. Notre nouvelle présidente Sharon Gillaspie a ouvert notre réunion par une froide journée venteuse au Texas. Nous savions que nous ne jouerions pas au golf puisque Jane Wilmer n'était pas là car elle jouera par tous les temps. C'est arrivé qu'elle était en vacances en Arizona

Sharon a ouvert la réunion en demandant si le comité spécial du Play Day s'était réuni pour organiser leurs événements. Ils n'avaient pas eu le temps de se rencontrer mais prévoyaient de se retrouver très bientôt. Elle s'est ensuite tournée vers le comité du tournoi dont Janet Gravette et moi sommes en charge de ces plans. Janet a expliqué que nous venions de rencontrer notre directeur de gestion de club Ralph Harris et de fixer des dates pour plusieurs tournois que nous pensions que le Pro Shop devrait gérer. Le membre / invité aura lieu du 12 au 13 mai, le membre / membre le 29 septembre et le tournoi de vol du 27 octobre sont inscrits au calendrier du club.

Nous avons suggéré que ce dernier tournoi change son nom de Club Championship en Flight Tournament. L'inscription à ce tournoi l'année dernière était si petite qu'elle a été annulée. Nous avons suggéré de l'appeler un tournoi de vol et d'affecter tous les joueurs à s'inscrire dans leur vol en particulier et de jouer contre ceux de sa case handicap. Notre directeur de club était agréable et c'est ainsi qu'il sera imprimé sur le calendrier du club et dans notre annuaire LGA pour 2010

Janet m'a ensuite fait lire la liste des tournois ou événements suggérés dont nous serions responsables un mercredi tout au long de l'année. J'obtenais plus de membres à participer à certains de mes événements organisés les heures de départ du lundi et du vendredi que j'ai mis en place pour le mois que ceux qui sont sortis mercredi. J'ai nommé une liste d'idées pour l'année à venir autres que celles mentionnées précédemment que le Pro Shop va gérer.

Le 10 février serait un tirage au sort de Valentine Sweetheart Blind avec un sac à lunch, en mars ce serait St. Patrick’s le 17 mars, les verts auront caché des pièces chanceuses suivies d'un déjeuner. Du 23 au 24 avril, je travaillais sur un échange interclubs avec le Star Ranch Golf Club. Avec le membre / invité en mai, j'ai sauté en juin pour notre événement Margarita - mexicain et la chance du pot, en juillet serait un tournoi de drapeau avec déjeuner en sac. Le mois d'août sera une chasse au trésor suivie d'une chasse où le déjeuner peut être trouvé. Septembre accueillera un déjeuner Fortune Cookie avec Cookie Monster, un événement membre / membre aura également lieu en septembre. Octobre sera un événement Murder Mystery suivi d'un déjeuner surprise suivi ce mois-ci par notre tournoi de vol. En novembre, notre dernier mois de jeu sera un jeu Mother Hen and Chicks suivi de la recherche de ces pépites de poulet.

Les membres de notre conseil d'administration ont pensé que ce seraient des événements amusants et notre comité Play Day était heureux de voir qu'une partie de leur travail était fait pour eux. Notre comité les rencontrera pour les aider à remplir tous les mercredis vierges et notre calendrier pour l'année est rempli. Sharon a poursuivi la réunion et avait le rapport Treasure sur notre compte bancaire et comment nous pourrions changer la façon dont les dépenses de notre argent d'enregistrement iraient pour notre fête de Noël. Nous pensions qu'il était temps d'établir un budget et il nous restait donc de l'argent pour donner plus de prix pour certains de nos tournois majeurs. Notre membre / invité sera le premier grand événement et depuis que Janet et moi sommes en charge de cela, nous faisons des plans quant à l'endroit où nous tiendrons le déjeuner. Nous voulons que les membres aident à compiler les prix de présence et les cadeaux pour notre main hors des sacs de chansonnettes pendant que nous saluons notre invité. Sharon a pensé que nous devrions utiliser certains fonds LGA pour compléter nos prix. Les prix du tournoi pour le tournoi complet seront des chèques-cadeaux au Pro Shop. Nous voulons garder notre coût du tournoi raisonnable et cela fonctionnera si nous travaillons tous ensemble.

Nous avons parlé de la façon de recruter de nouveaux membres et peut-être que l'un de nos premiers événements pourrait être le bon moment pour inviter quelqu'un de nouveau à nous rejoindre. Nous avons discuté de la façon de regrouper certains membres du comité que nous jugions inutiles, ce qui a conduit à parler de réécrire les règlements. Cela a provoqué de nombreuses discussions, car cela a posé beaucoup de problèmes lorsque cette question a été soulevée par les premiers membres qui ont travaillé dur sur ces premiers règlements. Il y a eu un vote à main levée et nous pensions tous que cela devait être changé. Sharon apportera quelques modifications à la liste principale et nous la fera parvenir par e-mail et lorsque nous serons tous d'accord, elle sera présentée à l'ensemble des membres lors de l'une de nos prochaines réunions du conseil d'administration. Ceux-ci seront affichés afin que tout le monde ait la possibilité de les examiner avant de voter. Je comprends comment cela fonctionne comme un autre membre et j'ai essayé ce processus et suis tombé sur une scie buzz d'opposition. Peut-être que cette fois, cela fonctionnera.

Je pense que ce fut une bonne réunion et tout le monde a pu exprimer ses préoccupations alors que nous perdons des membres et que nous devenons beaucoup moins de ceux qui sont prêts à assumer la responsabilité d'un emploi dans notre groupe de dames. Lorsque cela se produit, il incombe aux mêmes personnes qui souhaitent voir une amélioration et une croissance de nos membres et du Mill Creek Golf Club.

Instructions Vidéo: Comment planifier une séance d'entraînement au golf! (Avril 2024).