Le tournoi membre / invité est terminé

• Mai 9, 2024

Après des mois de travail, la planification et l'organisation de notre tournoi Membre / Invité sont terminées. Janet Gravette et moi avons mis de nombreuses heures de travail pour essayer de faire de cet événement un succès. Janet était super de travailler avec elle, elle est énergique, elle a de grandes idées et elle est prête à poursuivre. Nous avons proposé le thème en février dernier en l'appelant «Swing Away in May» les 19 et 20 mai en utilisant une affiche colorée et une feuille d'inscription pour que nos dames puissent se poster et présenter leur invité, y compris les handicaps. Nous avons tenu nos membres informés à chaque réunion mensuelle du conseil d'administration de la façon dont se déroulait toute la planification et du don de cadeaux.

Nous avons travaillé avec Ralph Harris, notre directeur du Mill Creek Golf Club, car ils géreraient ce tournoi. Nous avons reçu la coopération et l'approbation de tout ce que nous avions prévu pour le jour de l'événement. Nous nous sommes mis d'accord sur le prix de 119,00 $ pour un membre et son invité. Si un membre amenait trois invités, le coût serait de 263,00 $. Nous avons mis en place une ronde d'entraînement mercredi plus un concours de putting et l'événement principal aurait lieu jeudi à partir de 9 h 00.

Matt Sommerfield, notre Pro, gérera toutes les inscriptions car cela sera payé au bureau. Certains de nos membres ont géré la table d'accueil en vérifiant chacun à leur entrée. L'invité a reçu un sac de bienvenue coloré avec deux paires de chaussettes de golf, une balle et un paquet de tee-shirts, un marqueur et un fixateur de divot. Les joueurs inscrits recevraient deux mulligans pour 1,00 $ et nous avons choisi de leur donner deux morceaux de menthes emballées à utiliser comme mulligan. Cette table a également vendu des billets de 1,00 $ chacun pour les 30 prix de présence. Ces billets portaient des numéros avec des numéros identiques qui seraient tirés après notre déjeuner.



Nous avons utilisé un membre Marilyn Brewer pour aider à organiser le petit déjeuner de burrito avec des tartes aux fruits, du jus d'orange et du café qui a été obtenu à notre épicerie Brookshire. Notre petit déjeuner devait commencer à 8h00 avec un départ à 9h00. La journée a bien commencé avec un ciel ensoleillé et tout s'est déroulé comme prévu. Les membres et leurs invités se sont inscrits et ont reçu leur sac-cadeau de bienvenue et payé leur mulligan et leur billet de prix de porte, puis ils ont apprécié leur petit-déjeuner. Nous nous préparions ensuite à partir à 9h00 tandis que Matt nous donnait des instructions car le jeu marquerait les deux meilleures balles du quatuor et distribuerait des cartes de score. Janet a également accueilli tous les invités et leur souhaite beaucoup de succès dans leur match. Les cartes de score doivent être remises au Pro Shop avant de partir pour le déjeuner à Stagecoach.



Après le jeu, nous sommes allés à la salle de conférence Stagecoach où Janet et moi avions mis en place les 5 tables rondes pour 8 places avec nos prix de table et la table des prix de présence deux jours avant le tournoi. Cela a été utile, donc nous étions prêts à faire des choses de dernière minute les jours du tournoi. Le déjeuner était un bar à salade avec du thé glacé et un gâteau aux carottes qui était rafraîchissant après avoir joué notre tournoi.



Matt est venu alors que certains membres et invités mangeaient encore et a affiché son affiche des équipes gagnantes. Nos joueurs étaient à l'heure cette année et gardent un bon rythme de jeu, donc nous avons tous fini à peu près la même chose. Matt a annoncé les trois équipes gagnantes et leur a remis des chèques-cadeaux au Pro Shop. Il a également annoncé les gagnants du concours Putting avec des chèques-cadeaux. Nous apprécions tous le travail acharné que Matt fait pour nous et sommes toujours prêts à essayer ce que nous suggérons. Le concours de putting était incroyable.

Janet et moi avons annoncé les dessins des prix de présence en tirant les chiffres et en les lisant, j'ai remis le prix fixé à chaque personne gagnante. Nous avions récolté 30 prix de présence et presque tout le monde a gagné quelque chose au cours de notre tournoi de deux jours. Nous étions satisfaits des résultats et nombreux étaient ceux qui nous ont contactés par la suite pour nous remercier du travail bien fait. Nous aurons une dernière réunion avec Ralph et Matt pour passer en revue les détails du tournoi avec notre suggestion d'augmenter le prix du tournoi et demander au Club d'inclure dans leur prix le petit déjeuner qui pourrait être pris en charge par le grill du Club. Notre LGA s'occupera de tous les autres cadeaux qu'ils achèteraient pour donner au déjeuner.

Des cartes de remerciements ont été envoyées à tous les établissements Salado qui ont fait un don à notre tournoi. Nous voulions inclure tout le Salado afin que nos clients puissent découvrir notre communauté et notre parcours de golf. J'ai pris des photos de chaque cadeau qui a été donné et j'ai envoyé cette photo à l'entreprise dans sa note de remerciement. La photo suivante a été prise par une membre de Mill Creek, Sherry Sewell, qui a une entreprise appelée Salado Gourmet. Nous remercions Sherry pour son don à notre tournoi.

Instructions Vidéo: EXCLU FR - OUVERTURE DU COFFRET DRESSEUR D'ÉLITE ÉPÉE ET BOUCLIER ZAMAZENTA - DÉCOUVERTE DES V-MAX (Mai 2024).