Gestion du temps - 8 conseils opportuns

• Mai 8, 2024

Peu importe comment vous le coupez, il n'y a que 24 heures par jour; 168 heures en une semaine. Entre le travail, la famille et le sommeil, il y a peu de temps précieux pour d'autres activités. La gestion du temps est une compétence essentielle pour réussir à tracer un cours à travers les nombreux éléments de votre liste de tâches quotidiennes.

Voici 8 conseils opportuns pour améliorer la gestion du temps et tirer le meilleur parti de votre journée de travail.

1 - Une rencontre est-elle vraiment nécessaire? Les réunions inutiles figurent en tête de liste des pertes de temps. Avec le nombre de réunions qui ont tendance à être programmées, il est étonnant qu’il reste du temps pour travailler. Limiter le nombre de réunions à la plus essentielle permettra d'économiser énormément de temps.

Déterminez si une réunion est vraiment nécessaire ou si la plupart des détails peuvent être élaborés par e-mail ou par un rapide appel téléphonique. Si une réunion est cruciale, préparez l'ordre du jour à l'avance et respectez-le. Commencez à l'heure et finissez à l'heure. Désignez un chronométreur pour vous assurer que la réunion se termine à l'heure fixée.

2 - Gardez un cahier pour votre liste de tâches. Ne perdez pas de temps précieux à écrire des listes sur des morceaux de papier. Le problème est que lorsque vous avez vraiment besoin de la liste, elle a disparu et vous perdrez du temps à chercher le morceau de papier. Un cahier vous permettra de garder une trace de vos listes quotidiennes en un seul endroit afin que vous puissiez voir un schéma de vos activités.

3 - Utilisez vos listes de tâches précédentes pour examiner comment vous passez votre temps. Les 20% les plus critiques de votre travail devraient produire 80% de vos résultats. L'analyse de votre travail vous aidera à identifier les pertes de temps à éliminer de votre journée.

4 - Quand faites-vous votre meilleur travail? Êtes-vous le plus alerte le matin? Faites-vous de votre mieux en fin de journée? Pour des résultats optimaux, planifiez vos tâches les plus complexes au moment le plus productif de la journée.

5 - Une fois que vous comprenez le moment où vous travaillez le mieux, hiérarchisez vos tâches pour travailler d'abord sur les éléments les plus importants. N'oubliez pas, cependant, que l'urgence d'une tâche peut souvent être subjective pour le créateur (votre patron).

6 - Visez à accomplir au moins une tâche par jour. Avec des centaines de tâches, le multitâche est important, mais s'efforce toujours de réaliser au moins une ou plusieurs tâches chaque jour. Mettre fin à au moins une tâche donne un sentiment d'accomplissement, réduit le stress et donne la motivation que vous pouvez le faire.

7 - Apprivoisez votre e-mail. Bien que cela puisse sembler contradictoire au n ° 1 ci-dessus, ce n'est pas le cas. Le service client est important mais avez-vous vraiment besoin de vérifier votre e-mail toutes les 15 minutes? Réservez un moment précis de la journée pour lire et répondre aux e-mails. La réduction de votre vérification des e-mails vous permettra toujours de répondre à une correspondance importante dans les 24 heures.

8 - Rattrapez les potins pendant la pause. Dans de nombreux bureaux, l'essentiel des travaux est achevé du mardi au jeudi. Pourquoi? Les collègues passent le vendredi à partager ce qu'ils prévoient de faire pendant le week-end. Lundi est consacré à rattraper ce qui s'est réellement passé ce week-end. Le problème est que toute personne ne participant pas à la fête de l'écart est considérée comme insociable. Faites savoir à vos collègues que vous aimeriez partager, mais que vous devrez attendre l'heure du déjeuner. Vous retirer de la conversation vous fera gagner au moins 120 minutes par semaine.

Peu importe comment vous le planifiez, il n'y a que 24 heures par jour. L'intégration de quelques règles dans votre routine quotidienne vous aidera à vous sentir maître de votre temps et à améliorer votre gestion du temps.

Instructions Vidéo: Gestion du temps : les conseils de Jim Rohn (Mai 2024).