Essayez une liste de tâches de fin

• Avril 30, 2024

Environ deux ans avant d'avoir mon premier enfant, j'ai été formé pour utiliser le système de gestion du temps de Franklin Planner. Je n'étais plus la victime des listes de tâches aléatoires de mon passé, que je créerais par pur désespoir - lorsque quelque chose était en retard. Ensuite, je m'égarerais avant que quoi que ce soit soit accompli. Après ma formation, j'ai appris à garder une trace des objectifs à long terme et à court terme en utilisant ce qu'on appelait une «liste de tâches quotidiennes priorisées» ou de même ce que Jeffrey Mayer appelle une «liste principale» dans Time Management for Dummies. Cependant, la naissance de mon premier enfant a semblé arrêter tous mes progrès.

Qu'est-ce qu'une liste maîtresse?

Selon Mayer, une liste principale est un enregistrement de tous les «projets, tâches et autres éléments de l'entreprise que vous devez faire ou suivre». La liste principale est écrite sur une grande feuille de papier au lieu d'innombrables notes autocollantes. Jusqu'à ce que je devienne mère, j'étais méticuleuse pour en garder une.

Je me souviens du premier jour complet où mon fils était à la maison. J'étais tellement occupée que je n'ai pu m'habiller qu'après 15 heures! Pendant plusieurs semaines, à part prendre soin du bébé, j'ai eu l'impression de ne rien faire d'autre. Étant donné que la production est mon truc, ne pas pouvoir rayer les éléments de la liste principale m'a dérangé. Intellectuellement, je savais que prendre soin d'un nouveau bébé représentait beaucoup de travail acharné, mais j'avais encore besoin d'un nouvel outil qui atténuerait les affres de culpabilité que je ressentais chaque fois que je pensais à tous mes projets inachevés.

Ensuite, j'ai lu quelque chose d'intéressant dans un magazine parental. L'article conseillait aux nouvelles mères comme moi de se débarrasser de la liste de choses à faire pour l'instant et d'écrire à la place tout ce que nous faisons après l'avoir fait ou une «liste de tâches à compléter». Cette liste nous rappelle que même si certains objectifs restent en suspens pour le moment, nous sommes toujours productifs dans l'intervalle.

Les bons conseils d'auto-assistance sont universels. L'idée de la liste des tâches à accomplir n'est pas seulement utile aux nouvelles mères, mais à tous ceux qui se sentent submergés mais stagnent. Vous pouvez utiliser la liste pour vous attribuer le mérite de tout ce que vous avez accompli.

Liste des tâches d'achèvement par rapport à la liste principale

La liste des tâches d’achèvement est un type de principe d’organisation différent, mais elle est parfois aussi importante que la liste principale orientée vers les rêves / objectifs. Avouons-le, il y aura toujours des choses dans nos vies qui doivent être faites même si elles n'ont rien à voir avec nos rêves et / ou nos aspirations.

Alors, quand utilisons-nous la liste des tâches d'achèvement? J'utilise le CTL chaque fois qu'il y a un changement radical de routine ou si j'ai un grand projet qui prend du temps et que la vie devient déséquilibrée. Lorsque les choses semblent hors de contrôle et chaotiques, j'utilise le CTL pour me rappeler que même si cela ne semble pas être le cas, certaines choses se font. Si un jour ou deux s'écoule et que je n'ai rien rayé de ma liste principale, au lieu de me sentir coupable de ce que je n'ai pas fait, je retire un autre morceau de papier et j'écris ce que j'ai fini.

Essayez une combinaison de la liste principale et de la liste des tâches de fin

Voici une activité pour vous. Lorsque vous créez votre liste principale, laissez de l'espace en bas de la page. Ou comme je le fais, je dessine un grand rectangle le long du côté droit de la page. Ensuite, à la fin de la journée, lorsque vous faites le bilan, inscrivez toutes ces choses imprévues ou routinières qui nécessitaient votre temps et votre attention, mais qui n'étaient pas sur la liste principale.

Certaines tâches passeront à travers les mailles du filet, mais pour la plupart, ces deux types de listes sont un excellent moyen d'évaluer où vous passez votre temps et votre énergie. Et ensemble, ces outils peuvent produire à la fois de l'ordre et un sentiment d'accomplissement dans votre vie.

Instructions Vidéo: Votre Inbox est la to do list des autres ! (Avril 2024).