Quelle est votre prochaine étape?

• Mai 10, 2024

Les personnes qui réussissent sont des créateurs de listes, mais savez-vous comment accomplir toutes les choses sur votre liste de tâches?

Mon histoire avec les listes de tâches est longue. De temps en temps, quand j'étais au collège, je notais une liste de choses à faire, mais je perdais invariablement le morceau de papier. Au début de la vingtaine, j'ai acheté un calendrier gratuit dans un salon de beauté et pour la première fois de ma vie, j'ai commencé à écrire des choses et à me référer à ce que j'avais écrit. Je suis fier de dire que 17 ans plus tard, je suis toujours en possession de ce premier calendrier.

J'ai obtenu mon diplôme de planificateur Franklin au milieu des années 90, qui est devenu une décennie plus tard un système de suivi du temps et des objectifs basé sur Internet. Je suis actuellement un grand fan de Toggl.com, goalforit.com et 43things.com. Malgré toute cette technologie, je vais parfois écrire à la main mes listes de tâches. Ce que j’ai découvert, c’est que l’organisation de la réalisation des objectifs ne concerne pas nécessairement les outils que nous utilisons, mais plutôt un état d’esprit. En fait, l'un de mes livres préférés sur la réalisation des objectifs et l'organisation est celui de Stephanie Winston L'exécutif organisé qui a été écrit des années avant qu'Internet et les téléphones portables ne changent notre façon de faire.

Récemment, j'ai lu sur le programme Getting Things Done (GTD) de David Allen sur Lifehacker.com, et j'ai emprunté un exemplaire du livre à la bibliothèque. Les listes sont un élément clé du programme. Vous devez d'abord vider votre réservoir, écrire chaque projet dans votre assiette, à la fois personnel et professionnel, puis vous étoffez les actions que vous allez entreprendre pour chaque projet. C'est très important dans GTD, vous devez envisager le résultat, puis réfléchir aux nombreuses étapes que vous devrez suivre pour y arriver. Plus important encore, vous devez toujours connaître très prochain l'action que vous allez entreprendre pour atteindre la ligne d'arrivée.

Selon Allen, prendre note de la prochaine action pour chacun de vos projets aide à désencombrer votre esprit avec des pensées de projets exceptionnels.

Voici quelques exemples des prochaines actions du livre d'Allen:

*Projet de réflexions pour l'ordre du jour de la réunion budgétaire.
*Parlez à Angela du système de classement que nous devons mettre en place.
*Recherchez un logiciel de gestion de base de données sur le Web.

Voici quelques actions suivantes de ma propre liste de tâches:

*Relisez l'article RC.
*Courriel AR re: prochaine réunion.
*20 minutes d'étude du livre GFD.

Comme vous pouvez le voir, l'action ou l'étape suivante ne doit pas nécessairement être un énorme saut géant. En fait, il vaut mieux que ce soit une étape de la taille d'une bouchée clairement définie. "Vous n'avez pas à faire un projet », écrit Allen. "Vous ne pouvez faire que des actions en relation à elle. Lorsque suffisamment de mesures appropriées auront été prises, une situation aura été créée qui correspondra suffisamment à votre image initiale du résultat pour que vous puissiez la qualifier de «terminée». »

N'est-ce pas réconfortant de savoir? Que si nous suivons un ensemble d'étapes, nous atteindrons ce que nous avons prévu d'accomplir, ou une version de celui-ci. Ce n'est pas de la magie, c'est de l'activité.

Je lis toujours Faire les choses et je trouve le livre non seulement utile, mais aussi une lecture très intéressante.

Instructions Vidéo: Lely - Quelle est votre prochaine étape? - FR (Mai 2024).