Défi «Get it Done» de 28 jours avec Sheila Hawkins

• Avril 26, 2024

Depuis plus d'une décennie, Sheila Hawkins, propriétaire du Third Eye Group, aide les solopreneurs et les entrepreneurs à organiser leur espace et leur temps. Ses services comprennent le coaching en gestion du temps, l'organisation du bureau, la formation en productivité et la gestion de projet.

En décembre de l'année dernière, Sheila a lancé un défi d'organisation de 28 jours «Get it Done» pour les femmes solopreneurs. Récemment, nous avons rencontré Sheila pour lui parler des résultats.

BELLA: Quel a été le résultat du défi d'organisation de décembre?

SHEILA: Quelques participants ont eu du mal à se lancer dans le défi et ont eu besoin d'un petit coup de pouce pour faire bouger les choses. L'une des toutes premières choses que le Défi a fait relever a été d'éliminer l'encombrement de leurs espaces de travail, ce qui était assez efficace. Tout le monde a ressenti un peu [de] soulagement avec le départ. Une femme a envoyé un témoignage disant qu'elle pouvait automatiquement faire la différence une fois que l'encombrement avait disparu. Sa pensée était beaucoup plus claire et elle était capable de travailler dans son espace sans l'énergie lourde que l'encombrement apportait à l'espace.

Dans l'ensemble, tous ceux qui ont participé ont eu la chance de se voir; comment ils passent leur temps, plus conscients du temps qu'ils perdent sur des choses comme le courrier électronique et mettre en place des structures autour du courrier électronique pour éviter de perdre du temps et d'avoir une boîte de réception débordante en se désabonnant des listes qui ne les servent plus. Quand il s'agissait de voir comment ils avaient tous passé leur temps, le groupe était divisé entre les gaspilleurs de temps et les choses qu'ils font pour tergiverser et passer du temps sur des choses urgentes, qui ont fini par être urgentes parce qu'elles n'avaient pas prévu de leur. Pensant que la date limite était éloignée, ils n'ont pas travaillé sur ces choses. Maintenant, ils sont conscients de la façon dont ils perdaient du temps, des habitudes qui ne les soutenaient pas et en ont créé de nouvelles pour aider à les consolider.

BELLA: Pourquoi l'organisation est-elle importante pour les propriétaires d'entreprise?

SHEILA: Sans un environnement et un calendrier organisés, les propriétaires d'entreprise trouveront des choses qui passent à travers les mailles du filet à maintes reprises. Autrement dit, le temps c'est de l'argent. Si vous perdez du temps à chercher quelque chose dans vos fichiers ou sur votre ordinateur, c'est du temps que vous ne dépensez pas pour les clients et cela vous coûte de l'argent. J'ai vu des propriétaires d'entreprise perdre de l'argent simplement parce qu'ils n'avaient pas de système comptable en place. L'absence d'un système comptable a coûté à un client plus de 3 000 $ parce que les services n'avaient pas été facturés. Sans systèmes pour vous soutenir, vous finissez par réinventer la roue au lieu de vous concentrer sur les tâches lucratives qui font tourner votre entreprise.

BELLA: Quel est le défi d'organisation le plus courant que vous avez vu chez vos clients?

SHEILA: Je dois dire que le défi le plus courant est de ne pas avoir de système de classement en place. Le papier est partout et rien ne se trouve. Cette seule chose coûte à certaines personnes 1,5 à 2 heures par jour, qu'elles passent juste à chercher des choses.

BELLA: Quels ont été certains de vos propres défis d'organisation?

SHEILA: Je ne peux pas dire que j'ai des difficultés à organiser, mais je suis interpellé à déléguer les choses que je n'ai pas à faire. Il est difficile de lâcher prise parfois.

BELLA: Si votre liste de tâches est longue d’un kilomètre, est-il VRAIMENT possible de se sentir comme si vous aviez fini à la fin de la journée?

SHEILA: Oui, c'est possible, mais pas avec la liste de tâches longue d'un kilomètre. Vous devez également purger votre liste de tâches et votre calendrier. Débarrassez-vous de tout ce qui n'est pas directement lié à vos objectifs ou à ce que vous faites pour l'année. Ensuite, déléguez les choses que vous n'avez pas à faire. Prenez le temps d'enseigner à quelqu'un d'autre comment gérer ces choses afin d'être libre de faire les choses qui vous rapportent de l'argent. La même chose vaut pour votre calendrier. Si quelque chose n'est pas important, il ne mérite pas votre temps. Période.

BELLA: Préconisez-vous un bureau sans papier? Pourquoi ou pourquoi pas.

SHEILA: Je suis tout à fait pour les bureaux sans papier quand cela sert la ou les personnes au bureau. Ce que je veux dire par là, c'est que si votre personnalité correspond à l'utilisation des outils électroniques, alors ils devraient bien fonctionner, une fois que vous avez trouvé l'outil pour vous. Si vous êtes quelqu'un qui n'a pas ce type de personnalité - vous n'aimez même pas la technologie, avez du mal à l'utiliser par exemple, alors un sans papier pourrait ne pas être la bonne solution pour vous. J'aime l'idée parce qu'elle réduit le coupable n ° 1 dans n'importe quel environnement - le papier.

***

Ceci conclut notre entrevue avec l'expert en productivité et coach, Sheila Hawkins. Pour plus d'informations, visitez //thirdeyegroup.net ou appelez le 313.475.0212. Sheila organise régulièrement des chats de productivité via Twitter. Suivez @ThirdEyeGrp pour plus de détails.

Instructions Vidéo: Robert Savoie- Il pardonne le meurtrier de son père (Avril 2024).